Com puc sol·licitar documentació clínica?

Si necessita una còpia d’un informe, de la història clínica o de proves diagnòstiques pot sol·licitar-la per alguna de les tres vies següents:

💻 Per via telemàtica, amb el certificat digital, DNI electrònic o Cl@ve Permanent mitjançant la seu electrònica de la CAIB.
👥 De manera presencial, en els registres de la CAIB i de l’hospital.

Què es requereix per sol·licitar documentació clínica?

La Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia de drets digitals, considera les dades relatives a la salut mereixedores d’especial protecció. En estricte compliment d’aquesta norma, per sol·licitar documentació clínica s’estableixen uns requeriments que varien en funció del tipus de sol·licitud:

Especificar la documentació clínica que sol·licita.
Autorització signada en la qual la persona autoritzadora designa a la persona autoritzada. Pot descarregar un model d’autorització AQUÍ.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, de la persona autoritzadora.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, de la persona autoritzada.
Indicar l’adreça postal de la persona autoritzada i telèfons de contacte.

Sol·licitud del tutor que especifiqui la documentació clínica que necessita.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, del tutor.
Foto o fotocòpia de la sentència judicial d’incapacitació.
Indicar la seva adreça postal i el telèfon de contacte.

Si es tracta de fills:

Especificar la documentació clínica que sol·licita.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, del pare o de la mare del menor (de qui faci la sol·licitud).
Foto o fotocòpia del llibre de família que acrediti el parentiu, o una còpia de la partida de naixement o, si és el cas, de la sentència que acrediti que ostenta la pàtria potestat sobre el menor.
Indicar la seva adreça postal i el seu telèfon de contacte.

Si es tracta de menors tutelats:

- - Especificar la documentació clínica que sol·licita.
  - Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, del tutor.
  - Foto o fotocòpia de la resolució judicial o administrativa que estableixi la tutela i que designi a la persona sol·licitant com a tutora del menor.
  - Indicar la seva adreça postal i el seu telèfon de contacte.

D’acord amb la Llei 41/2002, de 14 de novembre, bàsica reguladora de l’autonomia del pacient i de drets i obligacions en matèria d’informació i documentació clínica, només es facilitarà l’accés a la història clínica dels pacients morts a les persones que estiguin vinculades per raons familiars o de fet, o a aquelles a qui la persona morta hagués designat expressament.

Si la persona va morir a l’Hospital Comarcal d’Inca:

Especificar la documentació clínica que se sol·licita.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, del sol·licitant.
Foto o fotocòpia del llibre de família o del certificat de naixement que acrediti el parentiu, o bé còpia de la designació expressada per la persona morta.
Indicar la seva adreça postal i un telèfon de contacte.

Si la persona NO va morir a l’Hospital Comarcal d’Inca:

Especificar la documentació clínica que se sol·licita.
Foto o fotocòpia del DNI o NIE per totes dues cares, o del passaport, del sol·licitant.
Foto o fotocòpia del llibre de família o del certificat de naixement que acrediti el parentiu, o bé còpia de la designació expressada per la persona morta.
Certificat de defunció.
Indicar la seva adreça postal i un telèfon de contacte.

🔔 Per notificació electrònica (Seu electrònica de la CAIB, «Carpeta ciutadana»)

📮 Per correu certificat

👥 De manera presencial

No es cursaran peticions de documentació rebudes telefònicament o per fax.

Si necessita més informació, contacti amb el nostre Servei de Documentació Clínica:

📞 Per telèfon, en el 971 888 500

📧 Per correu electrònic, en l’adreça documentacion_clinica@hcin.es